Pregunta 1: Los manuscritos, impresos y escritos son documentos:
A. Textuales
B. Gráficos
C. En cinta
D. En imagen
Pregunta 2: El concepto de documento público es:
A. Son los escritos
e impresos, resultado de actividades empresariales
B. Información
representada en formas y colores, como mapas o planos
C. El expedido por
funcionario público en ejercicio de sus funciones
D. El expedido por
particulares como producto de sus actividades
Pregunta 3: La correspondencia de la empresa se clasifica en:
A. Importante y no
esencial
B. Vigente y caducada
C. Interna y externa
D. Oficial y privada
Pregunta 4: Los pasos para la recepción de documentos son:
A. Entrega, organización,
registro y reparto
B. Recibo,
radicación, registro y reparto
C. Selección,
radicación, distribución y organización
D. Recibo,
marcación, registro y repartición
Pregunta 5: Todos los documentos se radican a excepción de:
A. Facturas y
cotizaciones
B. Correspondencia
empresarial
C. Correspondencia
personal, folletos y revistas
D. Documentos
comerciales
Pregunta 6: Los muebles en los que se guardan los documentos se
denominan:
A. Cajones
B. Gavetas
C. Carpetas
D. Archivadores
Pregunta 7: Crea el Archivo General de la Nación:
A. Acuerdo 060 de
2001
B. Acuerdo 07 de
1994
C. Ley 80 de 1989
D. Ley 594 de 2000
Pregunta 8: Este sistema se basa en la organización por la fecha del
documento:
A. Cronológico
B. Alfabético por
fechas
C. Numérico
Cronológico
D. Por Vencimientos
Pregunta 9: El Ciclo Vital de los Documentos establece tres fases:
A. Pre-archivística,
conservación y destrucción
B.
Pre-archivística, clasificatoria y archivística
C. Pre-archivística,
archivística y conservación
D. Pre-archivística,
archivista y eliminación
Pregunta 10: Se considera trámite de un documento a la acción:
A. Administrativa que
genera
B. Administrativa,
informativa y legal que realiza
C. Informativa que
debe cumplir
D. Legal que se
debe realizar y registrar
Pregunta 11: Denominación dada a los documentos que imparten normas de
obligatorio cumplimiento, en el sector público: leyes, decretos, ordenanzas.
A. Informativos
B. Dispositivos
C. Privados
D. Testimoniales
Pregunta 12: La ley general de archivos que regula la organización
documental es:
A. 945 de 2002
B. 594 de 2000
C. 954 de 2001
D. 574 de 2000
Pregunta 13: Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos los
archivos se clasifican en:
A. Comercial,
central y Muerto
B. De gestión,
intermedio y secundario
C. De gestión,
central e histórico
D. Importante, no
esencial, informativo
Pregunta 14: Los legajos son:
A. Divisiones del
archivador que pueden ser alfabéticos, numéricos o cronológicos
B. Cubiertas de
cartulina con pestañas en el lomo que pueden archivar hasta 100 folios
C. Tapas de
cartulina que se utilizan para conservar documentos de un mismo tema
D. Separadores
utilizados para identificar el contenido de cada gaveta
Pregunta 15: La referencia cruzada es una ayuda para:
A. Buscar
documentos
B. Prestar
documentos a otras dependencias
C. Archivar
documentos en orden alfabético
D. Encontrar
documentos que pueden ser buscados con varias denominaciones
Pregunta 16: Según la finalidad que persigan, los documentos se
clasifican en:
A. quedan
testimonio y los que no lo dan
B. públicos,
informativos y familiares
C. dispositivos,
testimoniales e informativos
D. privados,
dispositivos, y testimoniales
Pregunta 17: El Sistema Alfabético por Asuntos toma como base de
ordenación:
A el tema de cada
documento
B. el nombre de la
empresa
C. el nombre del
destinatario
D. el nombre de la
oficina que lo genera
Pregunta 18: La Oficina de Correspondencia tiene como función
principal:
A Controlar las
copias que deben elaborarse en la empresa
B. Controlar los
documentos que entran y salen de la empresa
C. Controlar el
recorrido del mensajero
D. Distribuir
internamente la correspondencia
Pregunta 19: Los documentos se transfieren o traspasan para
A Separar los
documentos recientes de los de archivo.
B. Separar los
documentos recientes y de consulta permanente de los antiguos.
C. Separar la
correspondencia de los documentos contables.
D. Separar las
cartas y memorandos de las facturas
Pregunta 20: Un ejemplo de documento vital es:
A Informe de
estados financieros
B. Circular
informativa
C. Escritura de
constitución
D. Cuentas por
cobrar
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